Almanya vize başvurusu için TLScontact merkezlerinde vekil ile başvuru yapmak için, vekaletname TLScontact'ın resmi formuna (Vollmacht für die Visumbeantragung) uygun olarak hazırlanmalı, başvuru sahibi tarafından imzalanmalı ve TLS randevu portalına dijital olarak yüklenmeli veya başvuru günü teslim edilmelidir. Vekil, kendi geçerli kimlik kartı ve şahsiyetnamesinin orijinalini, başvuru sahibinin pasaportunun tüm sayfalarının kopyasını, başvuru sahibinin kimlik kartının kopyasını (İranlı ise) ve randevu rezervasyon kodunu (Reference Number) getirmek zorundadır. TLScontact Almanya talimatlarına göre, TLS zorunlu alanlarını içermeyen genel veya el yazısı vekaletnameler kabul edilmez ve başvuru sahibi kapıda geri gönderilir.
İçindekiler
- TLScontact resmi vekaletname formu nedir ve neden diğer formlar işe yaramaz?
- Başvuru gününde vekil için zorunlu kimlik belgeleri
- TLScontact randevu sisteminde vekaletname kaydı
- Başvuru reddine neden olan teknik noktalar
- TLScontact vekaletnamesi ile resmi vekaletname (noter/elçilik) arasındaki fark
- Pratik adımlar: hazırlıktan başvuraya (tam kontrol listesi)
- Anahtar noktalar ve sayılar — tablo
- Sıkça Sorulan Sorular
- Resmi kaynaklar
- Sorumluluk reddi
- Bu yolda kim yardımcı olabilir?
TLScontact resmi vekaletname formu nedir ve neden diğer formlar işe yaramaz?
TLScontact, İran'da Almanya Schengen vize başvurularının resmi kabul edicisi olarak kendi vekaletname formunu yayımlamıştır. Bu form (genellikle "Vollmacht für die Visumbeantragung" veya "Power of Attorney for Visa Application" başlığıyla), genel veya sembolik vekaletnamelerde bulunmayan zorunlu alanları içerir: randevu referans numarası (Reference Number), başvuru sahibinin tam adı ve doğum tarihi, başvuru sahibinin pasaport numarası, vekilin tam adı, vize türü (Schengen/National) ve başvuru sahibinin imzası ile tarihi. TLScontact'ın resmi Almanya vize kılavuzuna göre, bu alanları içermeyen her vekaletname başvuru günü reddedilir ve başvuru sahibi kişisel olarak gelmelidir veya yeni bir randevu almalıdır.
Resmi TLScontact formu İngilizce ve Almanca olarak hazırlanmış ve alanları TLS kabul veritabanıyla tam uyumludur. Mülk, banka veya İran'daki yasal işlemler için düzenlenen noter veya resmi vekaletnameler, "Reference Number" ve "Visa Type" alanlarına sahip değildir ve teknik olarak TLS sistemi tarafından işlenemez. Başvuru sahibi doğrudan Almanya konsolosluğuna başvuruyorsa (örneğin, doğrudan konsolosluk randevusu ile Type D milli vize için), resmi Almanca/İngilizce çevirisiyle resmi vekaletname kabul edilir. Ancak TLScontact üzerinden giden %99 Schengen vize başvurusu için TLS formu zorunludur.
TLScontact resmi formunun zorunlu alanları
Aşağıdaki her alan formda bulunmalı ve doldurulmalıdır:
- Reference Number: randevu onay e-postasında bulunan randevu rezervasyon kodu (örnek:
TEH1234567)
- Visa Type: vize türü — Schengen (Type C) veya National (Type D)
- Applicant Full Name: başvuru sahibinin tam adı ve soyadı, pasaportla tam olarak uyumlu
- Applicant Date of Birth: başvuru sahibinin doğum tarihi (DD/MM/YYYY formatı)
- Applicant Passport Number: başvuru sahibinin pasaport numarası
- Representative Full Name: vekilin tam adı ve soyadı, kimlik kartıyla tam olarak uyumlu
- Representative ID Number: vekilin kimlik kartı numarası (10 hane)
- Date & Signature of Applicant: başvuru sahibinin tarihi ve el yazısı imzası
Önemli not: tüm alanlar büyük İngilizce harflerle (CAPITAL LETTERS) doldurulmalıdır. Küçük harf veya Farsça yazmak, başvuru günü tarayıcı hatasına neden olur.
Başvuru gününde vekil için zorunlu kimlik belgeleri
Vekil, başvuru gününde aşağıdaki belgeleri orijinal ve kopyası olarak bulundurmalıdır:
- Orijinal kimlik kartı (net fotoğraşlı ve milli kimlik numarası) — mobildeki elektronik kimlik kartı veya kimlik kartı belgesi kabul edilmez
- Orijinal şahsiyetname (tüm sayfalar, özellikle kimlik ve fotoğraf sayfaları) — şahsiyetnamenin tüm sayfalarının kopyası
- Başvuru sahibinin pasaportunun tüm sayfalarının kopyası (boş sayfalar da dahil, kapaktan kapağa)
- Başvuru sahibinin kimlik kartının kopyası (İranlı vatandaşlıkta ise)
- Orijinal imzalanmış TLScontact vekaletname formu (teslim için bir kopya, vekil için bir kopya)
- Randevu rezervasyon kodu (Reference Number) yazılı veya mobilde
- Randevu talimatları (Appointment Confirmation) yazılı
Önemli not: vekil kendi başvuru sahibi başka bir vize sahibi olsa veya geçerli ikamet iznine sahip olmasa da vekil olabilir; tek şart geçerli İranlı kimlik kartı ve şahsiyetname sahibi olmaktır. Ancak vekil yabancı vatandaşlıkta ise, pasaportu ve geçerli İran ikamet iznini sunmalıdır.
Başvuru sahibinin pasaport kopyası detayları
TLScontact İran, başvuru sahibinden pasaportun tüm sayfalarının (ilk kapaştan son kapaşa, boş sayfalar da dahil) kopyasını istemektedir. Boş sayfaları silmek, kapıda reddin en yaygın nedenlerinden biridir. Kopyası renkli, yüksek kaliteli ve tüm metinler ve mührlerin okunabilir olmalıdır.
TLScontact randevu sisteminde vekaletname kaydı
2024 yılından itibaren, TLScontact randevu portalında vekaletname yükleme imkanı sunmaktadır. Kayıt adımları:
- TLScontact İran hesabına giriş (tlscontact.com/irn/fa/)
- "My Appointments" bölümünden ilgili randevuyu seçme
- "Upload Documents" veya "Add Representative" üzerine tıklama
- İmzalanmış vekaletnamenin renkli taranmış kopyasını yükleme (PDF veya JPG formatı, en fazla 5 megabayt)
- Vekil bilgilerini girme: tam ad, kimlik kartı numarası, doğum tarihi
- Onay ve vekil için onay kodu (Reference Code) alma
Portal üzerinden yükleme mümkün değilse (örneğin sistem hatası), vekaletname orijinali başvuru günü yukarıdaki belgelerle birlikte teslim edilmelidir. Her iki durumda da vekil randevu rezervasyon koduna sahip olmalıdır.
Yükleme süresi
Portal üzerinden vekaletname yükleme süresi randevudan 24 saat öncedir. Bu süreden sonra sistem yüklemeyi devre dışı bırakır ve vekil başvuru günü formun orijinalini teslim etmelidir. Randevu alındıktan hemen sonra vekaletnamenin yüklenmesi önerilir, böylece son an trafiğinden kaçınılır.
Vekil onay kodu (Representative Code)
Başarılı yüklemeden sonra sistem vekil için benzersiz bir onay kodu verir. Bu kod, vekil tarafından başvuru günü kimlik belgeleriyle birlikte sunulmalıdır. Onay kodu verilmemişse, yükleme tamamlanmamış veya sistem hatası oluştu demektir.
Başvuru reddine neden olan teknik noktalar
| Yaygın sorun | Sonuç | Çözüm |
|---|
| Basit kağıda el yazısı ile yazılmış vekaletname | Kapıda reddedilir | Sadece resmi TLScontact formu kullanılmalı |
| Randevu referans numarası (Reference Number) belirtilmemiş | Kapıda reddedilir | Formdaki Reference Number alanı doldurulmalı |
| Başvuru sahibinin imzası kalem/kırmızı kalemle | Kapıda reddedilir | İmza mavi veya siyah kalemle olmalı |
| Başvuru sahibinin pasaport kopyası eksik (boş sayfalar silinmiş) | Kapıda reddedilir | Tüm sayfaların kapaktan kapağa kopyası alınmalı |
| Vekilin süresi dolmuş kimlik kartı/yazdırılmamış elektronik kimlik kartı | Kapıda reddedilir | Geçerli orijinal kimlik kartı getirilmeli |
| Formdaki vekil adı ile kimlik kartı uyuşmuyor | Kapıda reddedilir | Ad tam olarak kimlik kartına uygun yazılmalı |
| Randevu iptal edilmiş veya süresi dolmuş | Kapıda reddedilir | Randevu durumu başvuru öncesinde kontrol edilmeli |
| Alanlar küçük harf veya Farsça ile doldurulmuş | Tarayıcı hatası/red | Tüm alanlar büyük İngilizce harflerle (CAPITAL) doldurulmalı |
| İzin verilmeyen formatta dosya yükleme (örneğin PNG, DOCX) | Yükleme hatası | Sadece PDF veya JPG, en fazla 5 megabayt |
| Başvuru sahibinin imza alanında imza yok | Kapıda reddedilir | Başvuru sahibi "Signature" kutusunda imzalamalıdır |
TLScontact vekaletnamesi ile resmi vekaletname (noter/elçilik) arasındaki fark
Resmi vekaletname (noter/resmi), İran'daki mülk, banka veya yasal işlemler için geçerlidir, ancak TLScontact başvurusu için geçerli değildir aksi takdirde TLS zorunlu alanlarını içeriyorsa. Almanya Büyükelçisi Tehran ve Mashhad ve Isfahan'daki konsoloslukları, doğrudan konsolosluğa başvuru için resmi vekaletnameyi kabul eder, ancak TLScontact kabul operatörü olarak kendi özel formunu ister.
Karşılaştırma tablosu: TLScontact vekaletnamesi karşı resmi vekaletname
| Özellik | TLScontact vekaletnamesi (resmi form) | Resmi vekaletname (noter/resmi) |
|---|
| TLScontact'ta kabul | Evet (sadece geçerli form) | Hayır (TLS alanları yoksa) |
| Doğrudan konsoloslukta kabul | Hayır | Evet (resmi Almanca/İngilizce çeviriyle) |
| Reference Number alanı | Var | Yok |
| Visa Type alanı | Var | Yok |
| Resmi çeviri gereksinimi | Yok (İngilizce/Almanca form) | Var (resmi Almanca/İngilizce çeviri) |
| Maliyet | Ücretsiz | Noter/resmi ücreti |
| Hazırlama süresi | Hemen (indirip doldurma) | Noter/resmîye gitme gerektirir |
Önemli not: başvuru sahibi Type D milli vize (örneğin mesleki eğitim, iş, eğitim) sahibi ve doğrudan konsolosluk randevusu almışsa (TLS üzerinden değil), resmi vekaletname ile resmi çeviri kullanılmalıdır. Tüm Schengen vizaları (Type C) ve TLS üzerinden giden çoğu milli vize için TLS formu zorunludur.
Pratik adımlar: hazırlıktan başvuraya (tam kontrol listesi)
Adım 1: Formu indirme ve doldurma
- Resmi formu TLScontact İran web sitesinden (Downloads/Forms bölümü) veya randevu onay e-postasındaki doğrudan bağlantıdan indirin.
- Tüm alanları İngilizce harflerle (CAPITAL LETTERS) doldurun.
- Zorunlu alanlar: Reference Number, Visa Type, Applicant Full Name, Applicant Date of Birth, Applicant Passport Number, Representative Full Name, Representative ID Number, Date & Signature of Applicant.
Adım 2: İmza ve tarama
- Başvuru sahibi mavi/siyah kalemle imzalamalıdır (kırmızı kalem, jel kalem veya dijital imza kabul edilmez).
- 300 DPI kalitesinde renkli tarama (tüm sayfa okunabilir olmalı, kenarlar kesilmemeli).
- Önerilen dosya adı:
Vollmacht_ReferenceNumber_ApplicantLastName.pdf (örnek: Vollmacht_TEH1234567_Mohammadi.pdf)
Adım 3: Portala yükleme (tercih edilir)
- Randevudan 24 saat önce yükleyin.
- Yükledikten sonra vekil onay kodunu (Representative Code) not edin ve vekile gönderin.
- Sistem hatası oluşursa hata ekran görüntüsünü saklayın ve formun orijinalini başvuru günü getirin.
Adım 4: Vekil belgelerini hazırlama
- Orijinal kimlik kartı + renkli kopyası
- Orijinal şahsiyetname + tüm sayfalarının kopyası
- Başvuru sahibinin pasaport kopyası (tüm sayfalar, renkli)
- Başvuru sahibinin kimlik kartı kopyası (İranlı ise)
- İmzalanmış orijinal vekaletname (vekil için bir ek kopya)
- Yazılı randevu onayı (Appointment Confirmation)
- Portala yükleme yaptıysanız vekil onay kodu (Representative Code)
Adım 5: Başvuru günü
- Randevu saatinden 15 dakika önce TLScontact merkezinde olun.
- Vekil "Representative / vekil" şalterinde sıraya girse (normal başvuru sahibi sırası değil).
- Belgeleri yukarıdaki sırayla teslim edin.
- Belge teslimi fişini (Submission Receipt) alın ve saklayın.
- Dosya eksikse, TLScontact eksik olanları fişe yazar ve tamamlama süresi verir (genellikle 3 iş günü).
Anahtar noktalar ve sayılar — tablo
| Öge | Detay | Kaynak |
|---|
| Geçerli vekaletname formu | Vollmacht für die Visumbeantragung (TLScontact İran) | TLScontact İran Resmi Web Sitesi |
| Portalda yükleme süresi | Randevudan 24 saat önce | TLScontact Portal Kılavuzu |
| Vekil belgeleri (orijinal) | Kimlik kartı, şahsiyetname | TLScontact İran Kontrol Listesi |
| Başvuru sahibi belgeleri (kopyası) | Tüm pasaport sayfaları, kimlik kartı | TLScontact İran Kontrol Listesi |
| İmza türü | Mavi veya siyah kalem | TLScontact Talimatları |
| Form dili | İngilizce/Almanca (alanlar) | TLScontact Formu |
| Randevu rezervasyon kodu | Formda ve başvuru günü zorunlu | Randevu Onayı |
| Vekaletname maliyeti | Ücretsiz (sadece randevu ücreti) | TLScontact Ücret Sayfası |
| En fazla dosya boyutu | 5 megabayt | TLScontact Portal |
| İzin verilen yükleme formatları | PDF, JPG | TLScontact Portal |
| Önerilen tarama kalitesi | 300 DPI, renkli | TLScontact Kılavuzu |
Sıkça Sorulan Sorular
1. Vekaletnameyi başvuru günü doldurup imzalayabilir miyim?
Hayır. Vekaletname başvuru öncesinde doldurulmuş, imzalanmış ve (tercihen) porta yüklenmiş olmalıdır. Başvuru günü sadece teslim edilir, doldurulmaz. Formunuz yoksa yeni bir randevu almalısınız. Formun yerde vekil veya TLScontact personeli tarafından doldurulması mümkün değildir.
2. Vekilim elektronik kimlik kartına sahip ve fiziksel kartı yok. Sorun olur mu?
Evet, sorun olur. TLScontact İran fiziksel orijinal kimlik kartı ister. Elektronik kimlik kartı (mobildeki) veya kimlik kartı belgesi kabul edilmez. Vekilin kâğıt orijinal kimlik kartına sahip olması gerekir. Kimlik kartı kaybolmuşsa, randevudan önce yeni kimlik kartı almalıdır.
3. Başvuru sahibi İran dışında ve formu imzalamıyor. Ne yapmalıyız?
Başvuru sahibi formu yazdırmalı, doldurmalı, imzalamalı ve tarayarak İran'daki vekile e-posta ile göndermelidir. Vekil taranan belgeyi yazdırır ve belgelerle birlikte başvuruda bulunur. Dijital/elektronik imza kabul edilmez; kağıt üzerinde el yazısı imza zorunludur. Başvuru sahibi yazdırma/tarama zor olduğu bir ülkedeyse, formun orijinalini göndermek için uluslararası posta hizmetlerinden yararlanabilir, ancak bu zaman alıcıdır.
4. Birden fazla başvuru sahibi (aile) için tek bir vekaletname çıkarılabilir mi?
Hayır. TLScontact her başvuru sahibi için ayrı bir vekaletname ve o kişinin randevu referans numarası ister. Grubal randevu alınsa bile, her pasaport bir vekaletname gerektirir. Vekil birden fazla kişi için vekil olabilir, ancak her kişi için ayrı bir form doldurmalıdır.
5. Vekil başvuru günü gelemeyecekse ne olur?
Randevu iptal edilmez ancak başvuru gerçekleşmez. Başvuru sahibi ya kişisel olarak başvurmalı veya yeni bir vekil, yeni bir vekaletname ve yeni bir randevu ile belirlenmelidir. Randevu rezervasyon kodu (Reference Number) aynı kalır, ancak yeni vekil porta kaydedilmeli veya yeni form sunulmalıdır. Başvuru sahibi kişisel olarak başvurmak istiyorsa yeni vekaletname gerekmez.
6. Vekaletname resmi çeviriye ihtiyaç duyar mı?
Hayır. Resmi TLScontact formu İngilizce/Almanca'dır ve resmi çeviriye ihtiyaç duymaz. Sadece doğrudan konsolosluğa başvuru için resmi (noter) vekaletname kullanıyorsanız resmi Almanca/İngilizce çeviri zorunludur.
7. Vekil pasaportu teslim alabilir mi (Passport Return)?
Evet, vekil pasaportu teslim alabilir, ancak pasaport teslim günü tekrar kimlik kartı ve şahsiyetnamenin orijinalini, vekaletname orijinalini ve randevu rezervasyon kodunu getirmelidir. Vekil değişmişse, yeni vekilin yeni bir vekaletnamesi olmalıdır.
8. Başvuru sahibi 18 yaşından küçükse vekaletname nasıl olur?
18 yaş altındaki başvuru sahipleri için veli (baba veya dedek) kişisel olarak başvurmalı veya vekaletname çıkarmalıdır. Vekaletname mümkünse iki ebeveyn tarafından imzalanmalı ve ebeveynlerin şahsiyetnamenin kopyası bulunmalıdır. TLScontact 18 yaş altındaki çocuklar için daha hassastır.
Resmi kaynaklar
Sorumluluk reddi
Bu makaledeki bilgiler, TLScontact İran ve Almanya Büyükelçisi Tehran tarafından yayımlanan talimatlara dayanarak 1405/07/11 (2026-10-03) tarihine göre hazırlanmıştır. Vize mevzuatı, formlar ve kabul yöntemleri önceden bildirim olmaksızın değişebilir. Herhangi bir adım atmadan önce, lütfen resmi TLScontact İran web sitesi ve Almanya Büyükelçisi üzerinden son form ve talimatları kontrol edin. Bu makale resmi hukuki veya vize danışmanlığı sayılmaz ve Altın kurumu olası mevzuat değişikliklerinden sorumlu tutulamaz.
Bu yolda kim yardımcı olabilir?
Vize türü seçiminde, tam dosya hazırlığında, belgelerin resmi çevirisinde, TLScontact randevu rezervasyonunda veya başvuru sonrası dosya takibinde ciddi şüpheniz varsa, Altın kurumunun uzmanları dosyanızı inceleyebilir ve süreçleri yönetebilir. İlgili hizmetler: Almanya'da eğitim, ücretsiz danışmanlık, belge çeviri ve resmileştirme, Almanya'ya giriş sonrası destek.
