Almanya vize randevuları yeni sistemde geçerli mi?

Kısa yanıt: Hayır. Eski «Legalisation Portal» sisteminde rezerve edilmiş randevular, otomatik olarak yeni «New Legalisation Portal» sistemine taşınmaz. Daha önce randevunuz varsa, yeni portala kayıt olmalı, dosyanızı oluşturmalı ve yeni randevu almalısınız. Bu kural Ekim 2023 (Mehr 2023) itibarıyla yürürlüğe girdi ve eski kuyruk geçersiz sayılmaktadır.

Almanya Tehran Büyükelçiliği randevu sistemindeki değişikliğin detaylı incelenmesi

Neden sistem değişti?

Almanya Federal Cumhuriyeti Tehran Büyükelçiliği Ekim 2023 (Mehr 2023) itibarıyla vize randevu sistemini eski «Legalisation Portal» portalı yeni «New Legalisation Portal» portalına taşıdı. Bu değişiklik dosya yönetimini iyileştirmek, kayıt hatalarını azaltmak ve süreci şeffaflaştırmak amacıyla yapılmıştır. Almanya Dışişleri Bakanlığı (Auswärtiges Amt) resmi web sitesine göre, tüm vize başvuruları bu tarih sonrası yalnızca yeni portal üzerinden kaydedilmelidir. Bu portal tüm Almanya büyükelçilikleri için tek bir portaldir ve resmi adresi https://termin.auswaertiges-amt.de/ şeklindedir.

Eski randevuların durumu

Almanya Tehran Büyükelçiliği resmi duyurusuna göre, eski sistemde rezerve edilmiş randevuların hiçbir yasal geçerliliği yoktur ve otomatik olarak yeni sistemde görünmezler. Eski kuyruktaki başvurucular şunları yapmalıdır:

1. Yeni portalda bir kullanıcı hesabı oluşturmalıdır
2. İlgili vize türünü seçmelidir
3. Belgeleri yüklemelidir
4. Yeni randevu almalıdır

Bu durum tüm vize türleri için (Şengen, ulusal, eğitim, iş, Ausbildung, aile birleştirme) geçerlidir. Aylar boyunca eski kuyrukta bekleyen birçok başvurucu şimdi baştan randevu almak zorundadır ve bu durum eğitim ve iş planlarını etkileyebilir.

Yeni sistemde kayıt adımları (New Legalisation Portal)

1. Portala giriş: Resmi adres https://termin.auswaertiges-amt.de/'i açın (bu adres, dünya çapındaki Almanya büyükelçiliklerinin tek randevu portalıdır).
2. Yer seçimi: «Mission» alanında «Tehran» seçeneğini seçin.
3. Vize türü seçimi: Vize kategorisini belirtin (örneğin «National Visa – Study», «National Visa – Employment», «National Visa – Au Pair», «Schengen Visa»).
4. Profili oluşturun: Geçerli bir e-posta, cep telefonu numarası ve şifre girin. Onay kodu e-posta ile gönderilir.
5. Formu doldurun: Pasaport bilgileri, seyahat amacı, konaklama süresi ve iletişim bilgilerini tamamlayın. Ulusal vize (eğitim/iş/Ausbildung) için o vize türüne özel formları doldurun.
6. Belgeleri yükleyin (Pre-check): Aşağıdaki belgelerin renkli ve okunabilir taranmış kopyalarını yükleyin:

• Pasaport (kişisel bilgileri ve eski vizeleri içeren sayfalar)
• Doldurulmuş ve imzalanmış vize başvuru formu (vize türüne uygun)
• Biyometrik fotoğraf (35×45 milimetre, beyaz arka planda, gözlük olmadan)
• Üniversite kabulü / iş sözleşmesi / aile birleştirme davetname
• Dil belgesi (Goethe, Telc, DSH, TestDaF, ÖSD vb.) geçerli süresiyle
• Yaşam masrafı karşılığı: En az 11.208 Euro için 2024/2025 yılına ait Sperrkonto (bloke hesap) veya resmi taahhütname
• Tüm konaklama süresi için geçerli seyahat/sağlık sigortası
• Eğitim/iş geçmişinin çevirisi ve onayı

7. Randevu seçimi: Takvim boş günleri gösterir. Bir zaman aralığı seçin ve onaylayın.
8. Takip: Onaylandıktan sonra randevu barkodu ve belge kontrol listesi içeren bir e-posta alırsınız. Bu e-postayı yazdırın ve randevu gününüzde yanınızda bulundurun.

Önemli not: Randevu onay e-postasını spam (Spam) veya promosyonlar (Promotions) klasöründe bulamazsanız, portaldaki kullanıcı panelinden de randevuyu görebilir ve PDF dosyasını indirebilirsiniz.

Eski ve yeni sistem arasındaki temel farklar

Kaynak: Almanya Tehran Büyükelçiliği duyurusu ve Auswärtiges Amt web sitesi, Ekim 2023 (Mehr 2023)

Kimler en çok etkilendi?

• Eğitim ve Ausbildung vize başvurucuları aylar boyunca eski kuyrukta bekleyip şimdi baştan randevu almak zorunda olanlar.
• Aile birleştirme başvurucuları dosyası işlem aşamasındayken mülakat randevusu olanlar.
• Almanya işverenleri ve barındırıcı firmaları yabancı çalışanları için randevu almış olanlar.

Bu gruplar için, duyuru yayınlandıktan sonra hemen yeni portala kayıt olunması önerilir, çünkü randevu takvimleri doluyor ve gecikme eğitim dönemini kaçırmaya veya iş sözleşmesi başlangıcını geciktirebilir. Altın Kalem Ümit danışmanları randevu takvimlerini izler ve sizin için optimum kayıt stratejisi planlayabilirler.

Yeni takvimde randevu yoksa yapacaklarınız

1. Günlük kontrol: İptal edilen randevular gün içinde (özellikle Tehran saati 08:00–10:00 ve 14:00–16:00 arası) serbest bırakılır.
2. Acil randevular: Acil durumlarda (hastalık, vefat, sınav, iş başlangıcı) büyükelçiliğe visa@tehr.diplo.de adresinden randevu dışı randevu talebinde bulunulabilir. Aciliyet belgesi zorunludur.
3. Vize danışmanı ile görüşme: Altın Kalem Ümit danışmanları randevu takvimlerini izler ve sizin için optimum kayıt stratejisi planlayabilirler.
4. Diğer büyükelçilikleri kontrol etme: Nadiren, üçüncü bir ülkede yaşıyorsanız, o ülkedeki Almanya Büyükelçiliği'nden randevu alabilirsiniz (o ülkede yasal oturma izni şartıyla).

Temel noktalar ve sayılar — karşılaştırma tablosu

Sıkça Sorulan Sorular

1. Eski randevum var ve onay e-postamı da var. Yeniden randevu almalı mıyım?

Evet. Eski randevu onay e-postasına sahip olmanın yeni sistemde hiçbir etkisi yoktur. termin.auswaertiges-amt.de adresine kayıt olmalı ve yeni randevu almalısınız. Eski e-posta yalnızca kişisel arşifiniz için faydalıdır.

2. Dosyam işlem aşamasındadır (örneğin belgeler büyükelçiliğe verilmiştir). Bu değişiklik dosyamı etkiler mi?

Hayır. Dosyanız daha önce büyükelçiliğe kaydedilmiş ve incelenme aşamasındaysa, idari işlem devam eder. Sistem değişikliği yalnızca mülakat/belge teslim randevu alma aşamasını etkiler. Dosyanızı tamamlamak için büyükelçiliğe çağrılırsanız, yeni randevuyu kullanın.

3. Yeni sistemde randevu almak için aracı veya bot kullanabilir miyim?

Hayır ve risklidir. Almanya Tehran Büyükelçiliği bot, betik ve resmi olmayan aracıların kullanımını açıkça yasaklamıştır. Doğal olmayan trafik tespit edilirse IP engellenebilir ve randevu silinebilir. Tek resmi yol portalda el ile kayıt yapmaktır.

4. Şengen vizesi almak istiyorum. Bu değişiklik bana da geçerli mi?

Evet. Yeni sistem tüm vize türleri (Şengen ve ulusal) için tek bir sistemdir. Şengen vize başvurucuları da aynı termin.auswaertiges-amt.de portalında «Schengen Visa» seçerek randevu almalıdır.

5. Yeni randevu bulamazsam ve üniversite kabulüm/iş sözleşmem süresi dolarsa ne yaparım?

Hemen üniversite/işverenle iletişime geçin ve büyükelçilik randevu sistemindeki değişiklik nedeniyle istemediğiniz bir gecikme oluştuğunu açıklayın. Çoğu Almanya üniversitesi ve işvereni bunu anlayabilir ve süreyi uzatabilir. Aynı anda büyükelçiliğe acil randevu talebi e-postası gönderin.

6. Yeni sistemde randevu ücreti değişti mi?

Hayır. Vize kararı (Visa fee) yeni sistemde değişmemiştir. Ulusal vize (eğitim, iş, Ausbildung) için 75 Euro ve Şengen vizesi için 90 Eurodur (sayılar 2024/2025). Ödeme randevu günü büyükelçilikte büyükelçilik günlük kuruna göre Türk lirası ile yapılır.

7. Randevuyu iptal edebilir veya değiştirebilir miyim?

Evet. Yeni sistemde kullanıcı panelinden randevuyu iptal edebilir veya yeni tarih seçebilirsiniz. Bu işlem eski sistemde çok zordu ve büyükelçiliğe başvuru veya e-posta gönderme gerektirdiydi.

8. Belgeleri Almanca çevirmeliyim?

Resmi İran belgeleri (mezuniyet belgesi, dil belgesi, iş geçmişi) resmi yeminli tercüman tarafından Almanca veya İngilizce'ye çevrilip onaylanmalıdır. Daha fazla bilgi için Almanya'da mezuniyet belgesi eşdeğerliği: süreç ve zamanlama makalesine bakabilirsiniz.

Resmi kaynaklar

1. Auswärtiges Amt — Visa Service — resmi randevu ve vize bilgileri portalı: https://www.auswaertiges-amt.de/de/visa-service
2. BAMF — Aufenthaltsrecht — resmi oturma ve vize bilgileri: https://www.bamf.de/DE/Willkommen/aufenthalt/aufenthalt-node.html
3. Almanya Tehran Büyükelçiliği — randevu sistemi değişikliği duyurusu (Ekim 2023 / Mehr 2023) — büyükelçilik web sitesi ve resmi kanallarda yayınlanmıştır.
4. New Legalisation Portal (tek randevu sistemi portalı) — resmi adres: https://termin.auswaertiges-amt.de/

Sorumluluk reddi

Bu makaledeki bilgiler, Almanya Federal Cumhuriyeti Tehran Büyükelçiliği ve Almanya Dışişleri Bakanlığı (Auswärtiges Amt) ile Federal Göç ve Sığınmacı İdaresi (BAMF) web sitelerinin resmi duyurularına dayanarak 4 Ekim 2026 (12 Mehr 2026) tarihine kadar hazırlanmıştır. Vize kuralları, portal adresleri, ücretler ve süreçler önceden bildirim yapılmadan değişebilir. Herhangi bir adım atmadan önce kesinlikle resmi termin.auswaertiges-amt.de sayfasını ve Tehran Büyükelçiliği web sitesini kontrol edin. Altın Kalem Ümit (Altın) büyükelçilik kurallarındaki ani değişiklikler veya konsolik kararlar için sorumluluk kabul etmez.

Bu yolda kim yardımcı olabilir?

Öğrenci gönderme kuruluşu Altın 15 yıllık geçmişle Almanya, Türkiye, Rusya ve Çin eğitim kabulünde aşağıdaki adımlarda size rehberlik edebilir:

• Bilim/Sağlık/Tıp Bakanlığı onaylı bölüm ve üniversite seçimi — danışmanlarımız sizin belgenize uygun güvenilir üniversite listesini eşleştirir.
• Vize belgelerinin hazırlanması ve resmi çevirisi (kabul, Sperrkonto, sigorta, dil belgesi) — tam kontrol listesi ve randevu öncesi inceleme.
• Yeni portalda randevu alma stratejisi — randevu takvimlerinin izlenmesi ve optimum kayıt için rehberlik.
• Almanya'ya giriş sonrası destek — adres kaydı, sağlık sigortası, oturma izni kartı ve banka hesabı açma.

Ücretsiz danışma ve kabul ve vize şansınızın incelenmesi için bizimle iletişime geçin:

• Almanya'da eğitim
• Ücretsiz danışma

İlgili iç bağlantılar

• Almanya Ausbildung tam rehberi
• Almanya eğitim vizesi: belgeler, adımlar ve önemli noktalar
• Sperrkonto nedir ve nasıl açılır?
• Almanya vizesi için seyahat ve sağlık sigortası
• Almanya'da mezuniyet belgesi eşdeğerliği: süreç ve zamanlama